连云港市土特产协会供应链合作体系建设实施方案
一、 项目背景与意义
为深入贯彻乡村振兴战略,充分发挥连云港市土特产协会的桥梁与纽带作用,全面提升我市土特产生产、销售的组织化、网络化、品牌化水平,特制定本方案。本项目旨在整合全市土特产资源,通过构建覆盖“县-区-街道-乡镇-社区-村”的多级销售网络,对符合条件的实体门店授予“连云港市土特产协会供应链合作商”牌匾,形成“对外拓市场、对内强链条”的统一产销体系。最终实现“连云港特产走出去、外地优品引进来”的双向流通目标,促进农业增效、农民增收、消费升级。
二、 总体思路与目标
坚持“政府引导、协会搭台、企业唱戏、市场运作”原则,以品牌共享、标准共守、渠道共建为核心,打造一个开放、共享、高效的土特产供应链生态圈。
核心目标:
1. 织密一张网:在全市各行政区域发展一批诚信经营、布局合理、形象统一的合作商实体门店。
2. 打响一张牌:统一使用“连云港市土特产协会供应链合作商”品牌标识,提升连云港土特产整体品牌影响力。
3. 畅通两条路:打通本地特产上行外销通道与外地名优特产下行引进通道。
4. 提升一个链:实现采购、仓储、物流、销售、宣传等环节的协同增效,降低运营成本。
三、 合作商发展范围与条件
(一) 发展范围
面向连云港市各县、区所辖的街道、乡镇、社区、行政村的现有或计划设立的土特产、农副产品、特色食品、旅游纪念品等销售实体店(包括专营店、店中店、连锁门店、乡村便利店等)。
(二) 准入条件
申请成为供应链合作商的实体门店须同时满足以下基本条件:
1. 主体资质合法:持有有效的营业执照、食品经营许可证(如涉及)等相关证照,经营主体无不良信用记录。
2. 经营意愿积极:认同协会发展理念,自愿接受协会供应链管理、品牌使用规范及质量监督。
3. 地理位置适宜:门店位于人流相对集中、交通相对便利的区域,或具有服务本地及辐射周边的潜力。
4. 基础条件达标:拥有固定的经营场所,环境卫生符合要求,具备基本的产品陈列、储存条件(如需冷藏冷冻应有相应设备)。
5. 品类结构匹配:店内主营产品中,连云港本地土特产品类占比不低于30%,并承诺逐步提高至50%以上。
6. 诚信经营记录:近一年内无重大食品安全事故、无严重侵害消费者权益的行政处罚或投诉记录。
四、 合作商核心权益与支持体系
协会将对授牌合作商提供“十大赋能”支持,助力其做大做强:
1. 品牌授权支持:授予统一监制的“连云港市土特产协会供应链合作商”牌匾,允许在门店显著位置悬挂及在宣传材料中规范使用。
2. 产品供应支持:优先对接协会认证的本地优质生产商(如东海大米、灌云豆丹、赣榆海鲜、花果山风鹅等),提供具有竞争力的供货价;同时共享外地精选土特产采购渠道。
3. 集中采购支持:组织联合集采,降低单品采购成本,提高利润空间。
4. 物流配送支持:整合物流资源,提供区域内统一或优惠的配送服务方案,解决“最后一公里”难题。
5. 营销推广支持:纳入协会整体宣传计划(如文旅推荐、展会活动、线上直播、媒体采风等),享受联合营销带来的客流与品牌效应。
6. 专业培训支持:定期免费提供产品知识、销售技巧、店面管理、食品安全、电商运营等培训。
7. 金融对接支持:对有资金需求的优质合作商,协助对接银行等金融机构,争取优惠的信贷支持。
8. 信息数据支持:共享市场需求、价格指数、新品趋势等信息,指导门店优化产品结构与库存管理。
9. 售后服务支持:建立统一的消费者投诉与建议处理机制,维护合作商及消费者合法权益。
10. 评优激励支持:每年评选“优秀供应链合作商”,给予物质奖励、荣誉表彰及重点资源倾斜。
五、 合作商责任与义务
获得授牌的合作商须履行以下职责,共同维护品牌声誉与体系健康:
1. 诚信合规经营:严格遵守国家法律法规及协会相关管理规定,确保产品质量安全,明码标价,杜绝假冒伪劣。
2. 维护品牌形象:规范悬挂牌匾,保持店面整洁卫生,店员热情专业,不从事任何损害协会及合作体系声誉的行为。
3. 优先销售体系产品:在同等条件下,优先从协会推荐的供应链渠道采购产品,积极推广带有“连云港土特产”标识的特色商品。
4. 履行双向流通职能:在销售本地特产的同时,积极引进并销售协会引入的外地优质土特产,丰富本地市场供给。
5. 配合数据报送:定期(如按月)向协会报送必要的进销存数据或销售情况,以便协会进行市场分析与供应链调度。
6. 接受监督指导:自觉接受协会组织的产品质量抽查、经营巡查和业务指导,对发现的问题及时整改。
7. 按时缴纳会费或服务费:按照协会理事会审议通过的标准,缴纳用于维持供应链体系运营的年度服务费(具体标准另行通知,初期可实行优惠或减免)。
六、 实施步骤与流程
(一) 启动与宣传阶段
1. 发布本实施方案,通过协会官网、公众号、地方媒体、行业群组等渠道广泛宣传。
2. 召开县区动员说明会,邀请潜在合作商参与。
(二) 申报与初审阶段
1. 提交申请:符合条件的门店自愿向协会提交《供应链合作商申请表》、证照复印件、门店内外照片等材料。
2. 资格初审:协会秘书处对申报材料进行合规性审查。
(三) 实地考察与评审阶段
1. 实地核查:由协会组织的评审小组(可邀请专家、生产商代表、优秀同行等)对通过初审的门店进行实地考察,评估其经营环境、位置、潜力等。
2. 综合评审:评审小组根据准入条件和实地情况,提出拟授牌名单,报协会理事会或会长办公会审议批准。
(四) 授牌与培训阶段
1. 集中授牌:举行授牌仪式,颁发统一牌匾,并通过媒体公示合作商名单。
2. 岗前培训:组织新授牌合作商进行首次集中培训,内容包括品牌使用规范、供应链系统操作、产品知识、服务标准等。
(五) 常态化运营与考核阶段(授牌后持续进行)
1. 纳入体系:合作商正式接入协会供应链系统,享受各项支持。
2. 动态管理:建立年审与退出机制。每年对合作商进行综合考核,考核合格者继续保留资格;对出现重大违规、质量问题或连续不履行义务的,予以警告、暂停或撤销牌匾,并向社会公示。
七、 保障措施
1. 组织保障:成立“供应链合作商管理办公室”(设在协会秘书处),配备专职人员,负责日常联络、服务、监督与考核。
2. 制度保障:制定《供应链合作商管理办法》、《品牌使用规范》、《产品质量内控指引》等配套制度。
3. 经费保障:通过收取合理的年度服务费、争取政府购买服务项目、吸纳社会赞助等方式,保障项目可持续运营。
4. 技术保障:逐步开发或对接简易的供应链协同平台(小程序或APP),实现产品展示、在线订货、数据报送、信息发布等功能。
八、 结语
“独行快,众行远”。连云港市土特产协会诚邀全市各土特产销售实体店加入“山海甄选·供销共赢”供应链合作体系。让我们携手并肩,以一块牌匾凝聚信任,以一个体系聚合力量,共同擦亮连云港土特产的金字招牌,让港城美味香飘四海,让八方佳品汇聚连云,为我市乡村振兴与商贸流通繁荣做出新的更大贡献!
附件:(略,可根据实际制作)
1. 《连云港市土特产协会供应链合作商申请表》
2. 《供应链合作商诚信经营承诺书》
3. 《年度服务费标准及缴纳说明》
连云港市土特产协会
(发布日期)
我市现有城乡社区1685个,其中城市社区253个,农村社区1432个。
连云港市一共1685个社区村,按照每个社区村组织2家合作商计算,一共1685*2=3370家实体店,统一采购,统一供货,统一结算,统一配送,形成完整供销体系。
工作步骤:
1、先确定6个县区负责人
2、确定86个街道乡镇负责人
3、确定1685个社区村负责人
4、确定3000家以上的合作实体店